Productividad / Organización

Técnica de Pomodoro para ser mas productivo

Hay algo que quisiera compartir con ustedes, una tecnica que cuando la utilizo me funciona muy bien, la he usado en varias ocaciones y solo puedo decir que es efectiva para mi, al dia tenemos muchas cosas que hacer, hay cosas que son tediosas, largas, dificiles y la verdad es que me distraigo rapido; bueno la tecnica de pomodoro es sobre hacer tareas, una tarea a la vez  sin distracciones por un tiempo definido con la meta de acabar la tarea.
La definicion de wikipedia es la siguiente  link  La Técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980.La técnica usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos -llamados ‘pomodoros’- separados por pausas.

Como Funciona :

Uso esta técnica de pomodoro para cualquier tarea que requiera mi atención,  como mencione antes una tarea a la vez, la uso cuando esoy abrumada con mucha cosas por hacer y no se por donde comenzar, aqui los pasos que sigo :
  1. Decidir lo que vas a hacer … priorizar y decidir de todo lo que tengo que hacer lo mas importante,  es por ejemplo escribir mi blog; creo que lo mas díficil en una tarea larga es comenzar, y rendirse  a la idea de que debemos comenzar, porque inconcientemente negamos … decimos ohh no esto me va a tomar 2 horas, mejor mañana o el lunes.
  2. Pongo el cronometro por 25 minutos, mi atención la enfoco en lo que hago (ejemplo escribir este blog) y me repito es solo por 25 minutos, si quiero ver mi correo o algo mas que aparezca como un mensaje  me enfoco en mi pomodoro, Concentrarme en una sola tarea creo que esto de regresar a la tarea que estoy haciendo es lo importante y lo que lo hace tan efectivo en mi porque como digo tiendo a distraerme facilmente.
  3. Una vez terminado los 25 minutos tomo un tiempo libre que puede ser 5 minutos , por lo general me preparo algo para tomar. En esta parte sucede algo interesante quieres regresar a la tarea comenzado lo mas pronto posible,  Una vez que comienzas dices  : “Hey esto no es tan dificil” .
  4. Si no has terminado la tarea (por ejemplo escribir este blog) pon nuevamente tu cronometro y continuas unos 25 minutos mas hasta que la termines. Una vez que termines la tarea date un tiempo libre mas largo.
Dicen que hasta 4 pomodoros y no has acabado la tarea es recomendable tomarse un descanso mas grande … mis tareas no son tan largas que generalmente no llego a los 4 pomodoros consecutivos

Que herramientas utilizar:

  • un reloj,
  • el cronometro de tu telefono,
  • me gusta tanto que intente usar varios apps; el que uso ahora y me gusta por el momento es 30/30 aqui el enlace.
Como cualquier técnica la puedes acomodar a ti, y tus necesidades en lugar de 25 minutos haslo en 20 minutos, no recomiendan mas porque sino perdemos concentracion. Cada persona es diferente, lo que puedo decir, es que funciona para mi por ahora. Espero te ayude. Nos vemos la proxima semana.

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